A continuación encontrarás información y consejos para presentar tu formulario W-9 en Patreon. Haz clic en los enlaces y lee todo lo necesario para obtener más información:
- ¿Qué es el formulario W-9?
- ¿Tengo que presentar un formulario W-9?
- ¿Qué nombre es necesario en el formulario W-9 de Patreon?
- Errores habituales al rellenar el formulario W-9
- ¿Qué es un número de identificación fiscal de EE. UU.?
- ¿Está segura mi información fiscal personal en Patreon?
¿Qué es el formulario W-9?
El formulario W-9 se utiliza en una gran variedad de contextos de pago, pero, por lo general, los contribuyentes lo completan cuando trabajan como trabajadores o contratistas independientes en lugar de empleados asalariados. El propósito de recopilar el formulario W-9 es registrar tu número de identificación fiscal, junto con tu nombre y dirección, para que Patreon pueda notificar al IRS la cantidad que has ganado en un año calendario.
Patreon solicita a los creadores que completen el formulario W-9 cuando cumplen con ciertos umbrales de ingresos para recibir el formulario 1099-K en un año calendario.
A continuación, puedes obtener más información sobre los umbrales de ingresos que te obligan a presentar un formulario W-9 en Patreon.
¿Tengo que presentar un formulario W-9?
Los creadores que alcancen los $600 en ingresos en un año calendario deben rellenar un formulario W-9 (o W-8BEN o W-8BEN-E). La información que proporciones en estos formularios ayudará a determinar si Patreon debe emitirte un formulario 1099-K. (Para obtener más información sobre quién recibirá un formulario 1099-K, visita ¿Recibiré un formulario 1099-K?) Ten en cuenta que, independientemente de si recibes un Formulario 1099-K o no, todos somos responsables de presentar con precisión nuestros impuestos.
La ley estadounidense trata a las personas estadounidenses y extranjeras de manera diferente para efectos fiscales. Por lo tanto, es importante poder distinguir entre estos dos tipos de contribuyentes.
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Personas estadounidenses: rellenar el formulario W-9 |
Personas extranjeras: rellenar el formulario W8-BEN |
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Puedes revisar la definición del IRS del término “Persona estadounidense” a continuación:
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¿Necesitas más información? Esta información se tomó directamente del sitio web del IRS. Sigue los enlaces a continuación para obtener más información:
- Información sobre personas extranjeras
- Información sobre gobiernos extranjeros y algunas otras organizaciones extranjeras
Soy ciudadano estadounidense, pero vivo fuera de EE. UU. ¿Qué declaración de impuestos debo rellenar?
Si eres ciudadano estadounidense debes rellenar el formulario W-9 independientemente de tu ubicación física. Tus ingresos de Patreon pueden estar sujetos al formulario 1099.
¿Cómo presento mi W-9?
Para completar un formulario W-9 para tu Patreon, sigue las instrucciones a continuación:
- Inicia sesión en tu cuenta de Patreon.
- Haz clic en el botón Configuración en el menú de la izquierda para abrir tu configuración.
- Haz clic en la pestaña Cobros e impuestos en la barra del menú.
- Desplázate hasta la sección Configuración de impuestos en la parte inferior de la página.
- Haz clic en el botón Rellenar formulario W-9 para acceder a un formulario W-9 electrónico.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo rellenar tu formulario W-9, te recomendamos revisar las instrucciones del IRS para rellenar el W-9.
¿Qué nombre es necesario en el formulario W-9 de Patreon?
Línea 1 “Nombre completo”
Debes ingresar uno de los siguientes en esta línea; no la dejes en blanco. El nombre debe coincidir con el que aparece en tu declaración de impuestos.
Persona física
Como regla general, debes ingresar el nombre que aparece en tu declaración de impuestos. Si cambiaste tu apellido sin informar de ello a la Administración del Seguro Social (SSA), ingresa tu nombre y apellidos como aparecen en tu tarjeta de Seguro Social y tu nuevo apellido.
Propietario único o sociedad de responsabilidad limitada unipersonal
Ingresa tu nombre de persona física como aparece en la línea 1 de tu 1040/1040A/1040EZ. Puedes ingresar el nombre de tu empresa, comercio o “que opera bajo el nombre de” en la línea 2.
Sociedad, sociedad de responsabilidad limitada no unipersonal, sociedad C o sociedad S
Ingresa el nombre de la entidad como aparece en la línea 1 de la declaración de impuestos de la entidad y el nombre de cualquier negocio, comercio o “que opera bajo el nombre de” en la línea 2.
Otras entidades
Ingresa tu nombre como aparece en los documentos de impuestos federales de EE. UU. obligatorios en la línea 1. Este nombre debe corresponder al nombre que aparece en el acta constitutiva u otros documentos legales que establecen dicha entidad. Puedes ingresar cualquier nombre de negocio, comercio o “que opera bajo el nombre de” en la línea 2.
Línea 2
Si tienes una razón social, un nombre comercial, un nombre de “opera bajo el nombre de” o un nombre de entidad excluida, puedes ingresarlo en la línea 2.
Errores habituales al rellenar el formulario W-9
El IRS tiene un límite de tres presentaciones en 24 horas. Es muy importante que revises bien la información que proporcionas en tu W-9 para asegurarte de que tu nombre, tu dirección y tu número de identificación fiscal estén escritos correctamente.
El nombre y la identificación del contribuyente no coinciden
Si eres una empresa y el nombre de tu empresa no es tu propio nombre, no agregues este último al formulario W-9. En su lugar, escribe el nombre de tu empresa en la línea 1 “Nombre completo” del formulario y deja en blanco la línea 2 “Nombre de la empresa (si es diferente del anterior)”.
Si utilizas tu Número de Seguridad Social (SSN) personal y no eres una empresa registrada, no olvides agregar tu propio nombre en la línea 1 “Nombre completo” y dejar en blanco la línea 2 “Nombre de la empresa (si es diferente del anterior)”.
Consulta la sección anterior para obtener más información sobre cómo rellenar la línea 1 y la línea 2 del W-9.
Nombre incorrecto o nombre incompleto
Esto puede suceder si el nombre que escribiste no coincide con el que el IRS tiene registrado para tu SSN o si contiene un pequeño error de tecleo. Asegúrate de que el nombre que escribas sea tu nombre legal completo y que coincida con el que aparece en tu declaración de impuestos.
Número de Identificación del Contribuyente o Número de la Seguridad Social incorrectos
Al escribir un TIN o SSN, no incluyas los guiones entre las cadenas de números. Asegúrate de que el número que ingreses sea el correcto y tenga exactamente nueve dígitos.
- Un Número de Identificación del Contribuyente (TIN) comercial aparece como XX-XXXXXXX
- Un Número de Seguridad Social (SSN) aparece como XXX-XX-XXXX
Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC) de Miembro Único
Si creaste un tipo de negocio llamado “Sociedad de Responsabilidad Limitada de Miembro Único” (en inglés SMLLC), el IRS requiere información diferente dependiendo de cómo hayas establecido tu negocio. En algunos casos, te pedirán que ingreses tu nombre personal y tu SSN. En otros, tendrás que ingresar el nombre comercial y el TIN. Comprueba cómo está constituida tu empresa para saber qué información será necesaria en el W-9.
Límite de caracteres
Si te quedas sin caracteres en nuestro formulario W-9, prueba acortando tu nombre.
¿Cuáles son los números de identificación del contribuyente de Estados Unidos?
| Tipo de ID | Definición |
| SSN | Para los creadores de Estados Unidos que sean personas físicas o jurídicas, su número de la Seguridad Social |
| EIN | o Número de Identificación Patronal |
| ITIN | o Número de Identificación Personal del Contribuyente |
| ATIN | o Número de Identificación del Contribuyente para Adopciones |
| PTIN | Número de Identificación del Preparador de Impuestos |
¿Está segura mi información fiscal personal en Patreon?
Al enviar tu formulario W-9, Patreon verificará la información con la base de datos del IRS para garantizar su exactitud.
Cuando presentas tu formulario, la verificación del TIN en tiempo real permite validar de manera proactiva tu información, además de verificar y comparar los datos individuales con la base de datos de los TIN del IRS, la lista de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC, por sus siglas en inglés) y el Archivo Maestro de Muertes (DMF, por sus siglas en inglés). (Esto se hace en tiempo real y, por lo tanto, te informaremos si existe un desajuste o problema con el envío).
Toda la información que proporciones está segura. Ciframos los formularios con un sistema RSA de 2048 bits.
Cada vez que desees actualizar el W-9, tendrás que presentar un formulario completamente nuevo.
Si tienes más preguntas sobre impuestos, no dudes en leer las Preguntas Frecuentes para Creadores en los EE. UU. o ponte en contacto con un asesor fiscal de tu localidad para obtener más ayuda.