Comment gérer les membres de ma communauté ?

  • Mise à jour

Votre gestionnaire des relations est un outil simple et puissant permettant de gérer vos membres payants et non payants. Vous y trouverez des informations sur les abonnements, la facturation, ainsi que les coordonnées des membres actifs et de ceux ayant résilié leur abonnement. Considérez le gestionnaire des relations comme un guichet unique offrant un aperçu des membres de votre communauté et de leur statut actuel.

Utiliser les filtres du gestionnaire des relations

Le gestionnaire des relations comprend une liste complète de tous les membres de votre communauté. Vous pouvez utiliser des filtres pour obtenir des informations plus détaillées sur des groupes de membres, afin de communiquer rapidement avec eux ou de mieux comprendre votre communauté.

Vous pouvez filtrer votre liste de membres par :

  • membres non payants (fonctionnalité en accès anticipé) ;
  • membres payants ;
  • nouveau(x) ce mois-ci (les membres s'étant inscrits au cours du mois) ;
  • statut (actif, refusé, résilié, remboursé, fraude, follower) ;
  • tous les niveaux (filtrer les membres payants en sélectionnant « Aucun niveau », ou en fonction des différents niveaux) ;
  • tous les avantages ;
  • montant des paiements et montant des contributions totales (montant du paiement) ;
  • date d'inscription ;
  • statut d'achèvement ;
  • expiration de l'accès (date à laquelle le membre perdra l'accès).

Partez de zéro en cliquant sur « Effacer tout » sous la barre des filtres.

Si vous proposez des abonnements annuels, vous trouverez un filtre supplémentaire dans votre gestionnaire des relations, intitulé Fréquence de la facturation. Celui-ci vous permet de filtrer les membres qui paient au mois plutôt qu'à l'année. En savoir plus sur la gestion des membres abonnés à l'année.

Votre liste de membres

Une fois les filtres appliqués, vous obtiendrez une liste des membres correspondants. Cette liste vous offre une vue détaillée des membres de votre communauté.

Colonnes de votre liste de membres

Nom Le nom de profil des membres. Les membres peuvent être anonymes, tout comme les créateurs, et leur nom de profil peut donc ne pas être leur véritable nom. 
E-mail L'adresse e-mail du membre.
Discord

L'identifiant Discord du membre (si vous proposez Discord).

Niveaux Le niveau actuellement choisi par le membre.
Adresse

L'adresse de livraison du membre, s'il en a renseigné une.

Contribution Le montant de son paiement actuel. Si vous proposez des abonnements annuels, vous pouvez également trouver des membres payant « à l'année ». Découvrez-en plus sur les offres annuelles ici.
Contribution totale Le montant total qu'il vous a versé en tant que membre. Veuillez noter que le montant du paiement total ne se met pas à jour immédiatement et qu'il peut y avoir un retard dans la mise à jour pour les membres, en particulier lors du traitement de la facturation le 1er de chaque mois.
Dernière facturation La dernière fois que nous avons tenté de traiter le paiement de ce membre. Vous pouvez voir si la tentative a réussi ou non dans la colonne « Statut », sur la droite.
Statut Cette colonne indique le statut de la dernière tentative de facturation du membre.
Notes Si vous avez ajouté des notes qui peuvent vous aider dans votre relation avec certains membres, vous les trouverez dans cette colonne.

Renseignements sur les membres individuels

Cliquez sur un membre de votre liste pour afficher plus d'informations dans le menu déroulant du gestionnaire.

Informations sur l'abonnement

En haut, vous trouverez le nom de profil du membre, la durée de son adhésion à votre page et son niveau de contribution. Si un membre est marqué comme n'ayant « aucun niveau », cela signifie qu'il n'a pas rejoint de niveau et a offert une contribution personnalisée. D'ici, vous pouvez envoyer un message privé ou un remboursement à un membre payant ou le bloquer à l'aide de l'option Plus. Apprenez-en plus sur le blocage dans cet article.

Notes

Vous pouvez ajouter des notes spécifiques à votre relation avec ce membre ou toute information qui pourrait faciliter l'obtention de ses avantages. Ces notes sont privées et réservées à votre utilisation : les membres n'y auront pas accès.

Vous pouvez activer la colonne Notes dans les paramètres du gestionnaire. Une fois les notes ajoutées, vous pouvez les retrouver dans la colonne « Notes » de votre liste de membres.

Coordonnées des membres

Dans cette section, vous trouverez les informations suivantes relatives au membre :
  • adresse e-mail ;
  • adresse de livraison, s'il a choisi de renseigner cette information ;
  • nom d'utilisateur Discord, si vous offrez cet avantage.

Si vos followers sont devenus des membres non payants (accès anticipé), leurs adresses e-mail ne seront pas disponibles. Les followers n'ayant pas été invités à partager leur adresse e-mail lorsqu'ils ont commencé à vous suivre, les adresses e-mail ne seront pas disponibles dans le gestionnaire des relations quand ils deviendront des membres non payants.

Historique des paiements

Cliquez sur le nom d'un membre pour développer le menu déroulant et afficher plus d'informations sur celui-ci, y compris son historique des paiements. Cliquez sur Voir tout l'historique des paiements pour ouvrir une fenêtre comportant l'historique de la facturation complet.

Vous pouvez rembourser à un membre ses trois factures les plus récentes qui ont été traitées. Si vous souhaitez rembourser des factures plus anciennes, vous devrez procéder au remboursement en dehors de Patreon. 

Que signifient les différents statuts dans mon gestionnaire des relations ?

Pour en savoir plus sur l'affichage de l'historique des paiements des membres, consultez ce guide du Centre d'aide.  
Payé Cela signifie que le paiement a bien été effectué.
Refusé

Pour en savoir plus sur l'affichage de l'historique des paiements des membres, consultez ce guide du Centre d'aide.  

Si « Refusé » s'affiche, cela signifie que nous avons tenté de traiter son paiement, mais que sa banque a refusé le prélèvement. Nous réessayons régulièrement de prélever les paiements refusés. Cependant, il est souvent nécessaire que le membre contacte sa banque pour s'assurer que rien ne bloque le paiement. N'hésitez pas à partager cet article avec les membres dont le statut de paiement a été refusé : Comment relancer mon paiement ?

Passage au niveau supérieur Le membre a augmenté le montant de son paiement ou son niveau d'abonnement.
Passage au niveau inférieur Le membre a réduit le montant de son paiement ou son niveau d'abonnement.
Résilié Cela signifie que le membre a résilié son abonnement.
Contribution renouvelée Cela signifie que le membre a renouvelé sa contribution.
Remboursé Cela signifie que la facture en question a été remboursée au membre. Vous pouvez consulter la liste complète des membres remboursés en téléchargeant le fichier CSV Remboursement depuis la section Documents de vos Versements.
Niveau supprimé Lorsque vous avez supprimé un niveau de votre page. Le fait de supprimer un niveau ne supprime pas le paiement d'un membre. Assurez-vous d'informer à l'avance les membres de tout changement. En savoir plus sur la suppression d'un niveau.
Remboursé par Patreon La contribution a été jugée frauduleuse dans le cadre d'un examen et les fonds qui constituaient cette contribution ont été remboursés au titulaire de la carte.

Envoyer des messages à des membres et télécharger vos données

Envoyer des messages groupés à des membres payants

Que vous contactiez tous les membres dont les paiements ont été refusés pour les encourager à résoudre leur problème de paiement ou que vous envoyiez des avantages à tous les membres payants d'un niveau particulier, l'envoi de messages groupés aux membres payants est un outil puissant pour la gestion des abonnements. 

Une fois que vous avez filtré votre liste de membres payants, vous pouvez utiliser le bouton Message au-dessus de la liste pour envoyer un message à tous les membres de la liste. Bien que vous puissiez envoyer des messages groupés aux membres payants, chaque message reste privé. Cela signifie que les réponses des membres seront reçues comme des messages distincts dans votre boîte de réception. 

Lors de l'envoi de messages, nous vous conseillons de filtrer les membres payants actifs. Si vous ne le faites pas, vous risquez d'envoyer votre message par mégarde à des membres qui ne souhaitent plus recevoir de contenu de votre part.

Découvrez plus d'informations sur l'envoi de messages groupés aux membres dans cet article.

Télécharger les informations relatives aux membres de votre communauté

Maintenant que vous avez une liste de membres spécifiques, vous pouvez télécharger un fichier CSV de vos données.

Si vous proposez des abonnements annuels, votre fichier CSV contiendra une colonne supplémentaire, intitulée Fréquence de facturation. De plus, veuillez noter que la Date de dernière facturation de vos membres abonnés à l'année reflétera la date de début de leur abonnement annuel.

En savoir plus sur les abonnements annuels dans cet article.

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