Come posso gestire i miei membri?

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Il Gestore Relazioni è uno strumento semplice e molto utile per gestire i sostenitori. Qui puoi trovare informazioni sugli abbonamenti, la fatturazione e i recapiti dei membri attivi e di quelli che hanno annullato il proprio abbonamento. Pensa al tuo Gestore Relazioni come a uno sportello unico per capire chi sono i tuoi membri e il loro stato attuale.

Utilizzo dei filtri Gestore Relazioni

Il Gestore Relazioni è un elenco completo di tutti i tuoi membri. Puoi usare i filtri per ottenere informazioni più dettagliate su determinati gruppi di membri per comunicare rapidamente con loro o per capire meglio la tua community.

Puoi filtrare l'elenco dei membri per:

  • Membri non paganti (funzionalità accesso anticipato)
  • Membri paganti
  • Novità di questo mese: membri che si sono iscritti nel mese in corso
  • Stato (attivo, rifiutato, annullato, rimborsato, frode, follower)
  • Tutti i livelli (puoi filtrare i membri paganti con "nessun livello", o in base ai livelli che hai impostato)
  • Tutti i benefit
  • Importo del pagamento e importo del contributo a vita (importo del pagamento)
  • Data di registrazione
  • Stato di completamento
  • Scadenza dell'accesso: quando il membro perde la possibilità di accesso

Inizia da zero cliccando su "Cancella tutti" sotto la barra dei filtri.

Se offri un abbonamento annuale, troverai un filtro aggiuntivo nel tuo Gestore Relazioni intitolato, Frequenza di addebito che ti consente di filtrare i membri che pagano mensilmente rispetto a quelli che pagano annualmente. Ulteriori informazioni su come gestire i membri annuali

Elenco dei membri

Una volta applicati i filtri, riceverai un elenco di membri che soddisfano i criteri del filtro. I risultati ottenuti ti danno una panoramica completa sui tuoi membri.

Le colonne dell'elenco dei membri

Nome Il nome profilo del membro. Come i creator, anche i sostenitori possono scegliere di restare anonimi, perciò il loro nome profilo potrebbe non essere il loro vero nome. 
Email L'indirizzo email del membro
Discord

L'handle Discord del tuo membro (se offri Discord)

Livelli Il livello in cui si trova attualmente il tuo membro
Indirizzo

L'indirizzo di spedizione del tuo membro, se ne ha inserito uno

Contributo L'importo del pagamento attuale del membro. Se offri gli abbonamenti annuali, potresti anche trovare dei membri contrassegnati come "all'anno". Scopri di più sui piani annuali qui
Contributo totale L'importo totale che ti hanno pagato in qualità di membro. Tieni presente che il pagamento a vita non si aggiorna subito e che potrebbe essere mostrato in ritardo al sostenitore, soprattutto quando viene effettuata la fatturazione il 1° di ogni mese
Ultimo addebito Corrisponde all'ultima volta che abbiamo tentato di elaborare il pagamento del membro. Puoi scoprire se il tentativo è andato a buon fine o meno nella colonna "Stato" a destra
Stato Questa colonna mostra lo stato dell'ultimo tentativo di addebito del membro
Note Se hai aggiunto delle note che potrebbero aiutarti nel tuo rapporto con determinati membri, le troverai in questa colonna

Dettagli di un singolo membro

Cliccando su un membro presente nell'elenco, i suoi dettagli vengono mostrati nel cassetto laterale del Gestore.

Dettagli dell'abbonamento

Nella parte superiore troverai il nome profilo del membro, da quanto tempo ti supporta e il relativo livello. Se è presente la dicitura "nessun livello", significa che non ha sottoscritto nessun abbonamento ai livelli che proponi, perché preferisce offrire un contributo personalizzato. Da qui puoi inviare un messaggio privato al membro, rimborsarlo o bloccarlo utilizzando l'opzione Altro. Scopri di più su come bloccare un membro in questo articolo.

Note

Puoi aggiungere note specifiche sul tuo rapporto con i diversi membri o qualsiasi appunto che potrebbe rendere più facile offrire dei benefit. Queste note sono private e solo per uso personale: i membri non avranno accesso alle note che aggiungi in questa sezione.

Puoi attivare/disattivare la colonna Note nelle impostazioni del Gestore. Una volta aggiunte, potrai trovarle nella colonna "Note" dell'elenco dei tuoi membri.

Recapiti dei membri

In questa sezione troverai le seguenti informazioni relative al tuo membro:
  • Indirizzo email
  • Indirizzo di spedizione, se ha scelto di fornire questa informazione
  • Nome utente Discord, se offri questo benefit

Nel caso di una migrazione dei tuoi follower a membri gratuiti (accesso anticipato), i loro indirizzi e-mail non saranno forniti. Poiché ai follower non è stato chiesto di condividere il loro indirizzo email quando ti hanno seguito per la prima volta, i loro indirizzi non saranno disponibili nel Gestore Relazioni quando verranno convertiti in membri gratuiti.

Cronologia pagamenti

Clicca sul nome di un membro per espandere il cassetto laterale con ulteriori dettagli su quel membro, compresa la cronologia pagamenti. Cliccando su Vedi tutta la cronologia pagamenti si apre una finestra con la cronologia completa dei pagamenti.

Puoi rimborsare i tre pagamenti più recenti che un membro ti ha corrisposto. Se desideri effettuare un rimborso relativo a un pagamento più datato, dovrai farlo al di fuori di Patreon. 

A cosa corrispondono gli stati nel mio Gestore Relazioni?

Puoi trovare ulteriori informazioni su come consultare la cronologia pagamenti dei membri in questa guida del Centro assistenza .  
Pagato Significa che il pagamento è andato a buon fine
Rifiutato

Puoi trovare ulteriori informazioni su come consultare la cronologia pagamenti dei membri in questa guida del Centro assistenza.  

Significa che abbiamo tentato di elaborare il pagamento, ma la banca del membro ha rifiutato la transazione. Di solito proviamo a rielaborare i pagamenti rifiutati, anche se spesso è necessario che il membro contatti la sua banca per assicurarsi che non ci siano impedimenti. Non farti problemi a condividere queste info con i membri con stato rifiutato: Come posso provare a effettuare un nuovo pagamento?

Passato a un livello superiore Il membro ha aumentato l'importo del pagamento o è passato al livello di abbonamento successivo
Passato a un livello inferiore Il membro ha ridotto l'importo del pagamento o è passato a un livello inferiore
Eliminato Significa che il membro ha annullato l'abbonamento
Contributo rinnovato Significa che il membro si è iscritto
Rimborsato Significa che il pagamento in questione è stato rimborsato al membro. Puoi trovare un elenco completo dei membri rimborsati scaricando il CSV Rimborso dalla sezione Documenti  dei tuoi Compensi
Livello eliminato Viene mostrato quando rimuovi un livello dalla tua pagina. Quando lo fai, i pagamenti dei tuoi membri non vengono annullati. Ricordati quindi di avvertirli in tempo se cambi qualcosa. Scopri di più sul ritiro di un livello
Rimborsato da Patreon Il contributo è stato ritenuto illecito dopo una verifica e il relativo importo è stato rimborsato al titolare della carta

Come inviare messaggi ai membri e scaricare i dati

Invio di messaggi in blocco a gruppi di membri paganti

Se vuoi inviare un messaggio a tutti i membri con stato di pagamento "rifiutato" per esortarli a risolvere la questione oppure vuoi offrire benefit a tutti i membri paganti di un dato livello, abbiamo per te uno strumento molto utile per la gestione dell'abbonamento: l'invio di messaggi in blocco. 

Dopo aver filtrato la lista di membri paganti, puoi cliccare su Invia un messaggio in alto per inviare una comunicazione a tutti i membri in lista. Anche se puoi inviare messaggi in blocco, a ogni destinatario sarà mostrato esclusivamente il suo. Ciò significa che le risposte dei singoli membri arrivano separatamente nella tua casella di posta. 

Quando invii messaggi, ti consigliamo di filtrare l'elenco in modo che appaiano solo i membri paganti attivi. Se non lo fai, potresti inviare il messaggio a membri che non sono più interessati a ricevere contenuti da te.

Leggi questo articolo per saperne di più su come inviare messaggi in blocco ai membri

Come scaricare le informazioni relative ai membri

Ora che hai filtrato i membri e ottenuto l'elenco che ti interessa, puoi scaricare un file in formato CSV dei tuoi dati.

Se usi la versione beta degli abbonamenti annuali, il tuo file CSV includerà una colonna aggiuntiva chiamata Frequenza di addebito. Inoltre, tieni presente che la Data ultimo addebito dei membri annuali corrisponde alla data di inizio del loro abbonamento annuale.

Leggi questo articolo per saperne di più sugli abbonamenti annuali

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