Devo inviare il modulo W-9?

 

Puoi verificare la definizione dell'IRS di "persona fisica statunitense'' qui di seguito:

Per persona straniera s'intende:

In genere, la filiale statunitense di una società o di una partnership estera viene trattata come una persona straniera. Fai riferimento alla sezione 7701(a)(31) dell'Internal Revenue Code (IRC) per la definizione di proprietà estera e trust estero.

 

Ai fini delle imposte federali, alcune entità aziendali vengono automaticamente classificate come società per azioni. Altre possono invece scegliere la propria classificazione per le imposte federali. Fatta eccezione per un'entità aziendale classificata automaticamente come società per azioni, un'azienda con almeno due soci può scegliere di essere classificata come associazione tassabile in forma di società per azioni o impresa collettiva. Un'entità aziendale costituita da un socio unico può invece decidere di essere classificata sia come associazione tassabile in forma di società per azioni sia come una "disregarded entity", ovvero un'entità indistinta separata dal suo proprietario.

 

Nota: le modifiche alla sezione 301.7701–2(c)(2)(iv) della "Treasury Regulation" (ovvero i regolamenti del Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti) prevedono che, per quanto riguarda i salari pagati dopo il 31 dicembre 2008, una "disregarded entity" viene considerata un'entità separata ai fini delle imposte sul lavoro previste ai sensi del Sottotitolo C dell'Internal Revenue Code e dei relativi requisiti di rendicontazione. Inoltre, l'entità separata viene considerata come una società per azioni ai fini delle imposte sul lavoro previste ai sensi del Sottotitolo C e dei relativi requisiti di rendicontazione. Pertanto, l'entità, piuttosto che il proprietario, è considerata il datore di lavoro di qualsiasi individuo che esegue servizi per l'entità.

 

Questi recenti cambiamenti hanno un impatto negativo sulle eccezioni FICA e FUTA. Queste si applicano al lavoro in ambito familiare (secondo le sezioni dell'IRC 3121(b)(3) e 3306(c)(5)) e alle situazioni in cui sia il datore di lavoro che il dipendente sono membri di una fede religiosa (ai sensi della sezione 3127 dell'IRC). Questo accade perché le recenti modifiche considerano un'entità ignorata come un'entità separata e l'entità separata come una società ai fini delle imposte sul lavoro. Tuttavia, i nuovi regolamenti temporanei estendono le eccezioni fiscali ai sensi delle sezioni dell'IRC 3121(b)(3) (riguardanti le persone che lavorano per alcuni membri della famiglia), 3127 (riguardanti i membri di fedi religiose) e 3306(c)(5) (riguardanti persone impiegate da figli e coniugi e figli di età inferiore a 21 anni impiegati dai loro genitori) a entità che sono ignorate in quanto separate dai loro proprietari ai fini delle imposte federali. Per maggiori dettagli, dai un'occhiata al documento T.D. 9554, Extending Religious and Family Member FICA and FUTA Exceptions to Disregarded Entities.

Le norme temporanee chiariscono anche la regola esistente secondo cui i proprietari di entità "disregarded", ad eccezione delle società sussidiarie idonee indicate nel subcapitolo S, sono responsabili della ritenuta d'imposta alla fonte e dei relativi requisiti di notifica delle informazioni ai sensi della sezione 3406.