Een W-9-formulier indienen

Wil je meer informatie? Deze informatie is rechtstreeks overgenomen van de IRS-website – volg de onderstaande links voor meer informatie:

• Informatie over buitenlandse personen
• Informatie over buitenlandse regeringen en specifieke andere buitenlandse organisaties

Ik ben een Amerikaanse staatsburger die buiten de VS woont. Welk belastingformulier moet ik invullen?

Als je een Amerikaans staatsburger bent, moet je een W-9-formulier invullen, ongeacht je fysieke locatie. Voor jouw inkomsten via Patreon moet je mogelijk een 1099-formulier indienen.

Hoe dien ik mijn W-9-formulier in? 

Volg de onderstaande instructies om een W-9-formulier in te vullen voor je inkomsten op Patreon:

1. Log in op je Patreon-account. 
2. Klik op de knop Instellingen in het linkermenu om je instellingen te openen. 
3. Klik in de menubalk op de tab Uitbetalingen en Belastingen. 
4. Scrol naar het gedeelte met de Belastinginstellingen onderaan de pagina. 
5. Klik op W-9-formulier invullen om een elektronisch W-9-formulier te openen.

Voor gedetailleerde instructies over het invullen van je W-9-formulier raden we je aan de instructies van de IRS voor het invullen van je W-9 te lezen.

Welke naam is vereist op het W-9-formulier van Patreon?

Regel 1 ‘Volledige naam’

Je moet een van de volgende invoeren op deze regel. Laat deze regel niet leeg. De naam moet overeenkomen met de naam op je belastingaangifte. 

Individu

Voer de naam in die op je belastingaangifte staat. Als je je achternaam hebt gewijzigd zonder de Social Security Administration (SSA) op de hoogte te stellen van de naamswijziging, voer je je voornaam en achternaam in zoals aangegeven op je socialeverzekerheidskaart of identiteitskaart (waar je persoonsgegevens op vermeld zijn), samen met je nieuwe achternaam.

Eenmanszaak of LLC met één lid

Voer je persoonlijke naam in op regel 1 zoals aangegeven op je 1040/1040A/1040EZ. Je kunt je bedrijfsnaam, handelsnaam of Doing Business As-naam (DBA) invoeren op regel 2.

Partnerschap, LLC met uitzondering van: LLC met één lid, C Corporation of S Corporation

Voer de naam van de entiteit in op regel 1 zoals aangegeven op de belastingaangifte van de entiteit en eventuele bedrijfsnaam, handelsnaam of Doing Business As-naam (DBA) op regel 2. 

Andere entiteiten

Voer je naam in op regel 1 zoals aangegeven op de vereiste Amerikaanse federale belastingdocumenten. Deze naam moet overeenkomen met de naam op het charterdocument of een ander juridisch document waarmee de entiteit is opgericht. Je kunt de bedrijfsnaam, handelsnaam of DBA-naam invoeren op regel 2. 

Regel 2

Als je een bedrijfsnaam, handelsnaam, DBA-naam of buiten beschouwing gelaten entiteitsnaam hebt, kun je deze invoeren op regel 2. 

Veelvoorkomende fouten bij het invullen van een W-9-formulier

Toelichting: de IRS beperkt het aantal indieningen per 24 uur (max 3). Het is essentieel dat je de informatie op je W-9-formulier bekijkt om ervoor te zorgen dat je je naam, adres en fiscaal identificatienummer juist hebt ingevoerd.

Naam en belastingnummer komen niet overeen

Als je een bedrijf bent en je bedrijfsnaam niet je persoonlijke naam is, vermeld dan niet je persoonlijke naam op het W-9-formulier. Voer in plaats daarvan je bedrijfsnaam in op regel 1 ‘Volledige naam’ van het formulier en laat regel 2 ‘Bedrijfsnaam (indien anders dan hierboven)’ leeg.

Als je je eigen Social Security Number (SSN) gebruikt en geen geregistreerd bedrijf/onderneming bent, moet je jouw eigen naam op regel 1 ‘Volledige naam’ invoeren en regel 1 ‘Bedrijfsnaam (indien anders dan hierboven)’ leeg laten. 

Raadpleeg de bovenstaande rubriek voor meer informatie over het invullen van regel 1 en regel 2 van het W-9-formulier. 

Onjuiste of onvolledige naam

Dit kan gebeuren als de door jouw ingevoerde naam niet overeenkomt met de naam die geregistreerd staat onder je SSN (Social Security Number) bij de IRS, of als de ingevoerde naam een typefout heeft. Zorg ervoor dat de naam die je indient je volledige, wettelijke naam is en dat deze overeenkomt met wat er op je belastingaangifte staat.

Onjuist belastingnummer of SSN

Bij het invoeren van een TIN of SSN dien je de streepjes tussen de cijferreeksen weg te laten. Zorg ervoor dat het nummer juist is en dat dit uit exact negen cijfers bestaat. 

• Een TIN (Taxpayer Identification Number) heeft de volgende notatie: XX-XXXXXXX 
• Een SSN (Social Security Number) heeft de volgende notatie: XXX-XX-XXXX

LLC met één lid

Als je een onderneming hebt opgericht als "Single Member Limited Liability Corporation ("SMLLC") heeft de IRS andere informatie nodig, afhankelijk van de manier waarop je je bedrijf hebt opgericht. In sommige gevallen moet je je persoonlijke naam en SSN invoeren. In andere gevallen moet je de bedrijfsnaam en TIN invoeren. Controleer hoe je bedrijf opgezet is, zodat je de juiste soort informatie kunt invoeren op het W-9-formulier. 

Maximaal aantal tekens

Als je het maximaal aantal tekens op het W-9-formulier hebt bereikt, kan het helpen je naam in te korten. 

Wat is een Amerikaans fiscaal nummer?

Is mijn persoonlijke belastinginformatie veilig op Patreon? 

Wanneer je een W-9 indient, controleert Patreon de informatie aan de hand van de IRS-database om te garanderen dat deze correct is. 

TIN-verificatie in realtime zorgt ervoor dat je informatie proactief wordt gevalideerd en dat de individuele gegevens worden gecontroleerd tegen de IRS TIN matching database, de lijst Office of Foreign Assets Control (OFAC) en het Death Master File (DMF) wanneer je het formulier indient. (Dit gebeurt in realtime, dus we laten je weten of er een discrepantie of probleem is met de inzending.)

Alle verstrekte informatie is veilig. We versleutelen je formulieren met 2048-bit RSA-encryptie. 

Elke keer dat je je W-9-formulier wilt bijwerken, moet je een volledig nieuw formulier indienen.

Als je nog meer belastingvragen hebt, kun je onze Veelgestelde vragen van makers in de VS doorlezen of contact opnemen met een plaatselijke belastingadviseur voor verdere hulp.