Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące przesyłania formularza W-9 na Patreonie – otwórz linki lub przewiń w dół, aby dowiedzieć się więcej:
- Czym jest formularz W-9?
- Czy muszę przesłać formularz W-9?
- Jakie imię i nazwisko jest wymagane w formularzu W-9 na Patreonie?
- Częste błędy przy wypełnianiu formularza W-9
- Czym jest amerykański numer identyfikacji podatkowej?
- Czy moje informacje podatkowe są bezpieczne na Patreonie?
Czym jest formularz W-9?
Formularz W-9 jest wykorzystywany w wielu sytuacjach płatniczych, ale najczęściej podatnicy wypełniają go, gdy pracują jako freelancerzy lub niezależni wykonawcy, a nie jako zatrudnieni pracownicy. Celem zbierania formularza W-9 jest zapisanie numeru NIP wraz z nazwiskiem i adresem, aby Patreon mógł powiadomić IRS o kwocie zarobionej w roku kalendarzowym.
Po osiągnięciu określonych progów zarobkowych w roku kalendarzowym twórcy muszą wypełnić formularz W-9 na Patreonie, aby otrzymać formularz 1099-K.
Poniżej znajdziesz więcej informacji o progach zarobkowych, które wymagają przesłania formularza W-9 na Patreonie.
Czy muszę przesłać formularz W-9?
Twórcy, którzy w roku kalendarzowym osiągną przychody w wysokości 600 USD, są zobowiązani do wypełnienia formularza W-9 (lub W-8BEN, lub W-8BEN-E). Informacje podane w tych formularzach pomogą ustalić, czy Patreon jest zobowiązany do wystawienia formularza 1099-K. (Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, kto otrzyma formularz 1099-K, przeczytaj ten artykuł: Czy otrzymam formularz 1099-K?.) Pamiętaj, że niezależnie od tego, czy otrzymasz formularz 1099-K, każdy jest odpowiedzialny za złożenie dokładnej deklaracji podatkowej.
Dla celów podatkowych prawo amerykańskie traktuje podmioty z USA inaczej niż podmioty zagraniczne. Dlatego ważne jest, aby rozróżnić te dwa rodzaje podatników.
Podmioty z USA – Wypełnij formularz W-9 |
Podmioty zagraniczne – Wypełnij formularz W8-BEN |
Poniżej znajdziesz definicję terminu „podmiot ze Stanów Zjednoczonych” według amerykańskiego urzędu skarbowego:
|
Chcesz dowiedzieć się więcej? Podane informacje pochodzą bezpośrednio ze strony internetowej amerykańskiego urzędu skarbowego – kliknij poniższe linki, aby dowiedzieć się więcej:
Mam obywatelstwo USA, ale tam nie mieszkam. Który formularz podatkowy muszę wypełnić?
Jeśli masz obywatelstwo USA, musisz wypełnić formularz W-9 bez względu na aktualne miejsce zamieszkania. Twój dochód z Patreona może wymagać złożenia formularza 1099.
Jak przesłać formularz W-9?
Aby wypełnić formularz W-9 na Patreonie, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- Zaloguj się na konto platformy Patreon.
- Kliknij przycisk Ustawienia w menu po lewej stronie, aby otworzyć ustawienia.
- Kliknij kartę Wypłaty i podatki na pasku menu.
- Przewiń do sekcji Ustawienia podatkowe u dołu strony.
- Kliknij przycisk Wypełnij formularz W-9, aby uzyskać dostęp do formularza elektronicznego.
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania formularza W-9, zalecamy zapoznanie się z Instrukcją IRS dotyczącą ukończenia W-9.
Jakie imię i nazwisko jest wymagane w formularzu W-9 na Patreonie?
Wiersz 1 „Imię i nazwisko”
To pole nie może być puste, należy wpisać jedną z poniższych opcji. Imię i nazwisko / nazwa muszą być zgodne z imieniem i nazwiskiem / nazwą na zeznaniu podatkowym.
Osoba fizyczna
Wpisz imię i nazwisko podane na zeznaniu podatkowym. W przypadku zmiany nazwiska niezgłoszonej do Administracji Zabezpieczenia Społecznego (Social Security Administration – SSA), podaj imię i nazwisko widoczne na karcie ubezpieczenia społecznego oraz swoje nowe nazwisko.
Jednoosobowa działalność gospodarcza lub jednoosobowa spółka z o.o.
Wpisz imię i nazwisko w takiej formie, w jakiej jest widoczne w formularzu 1040/1040A/1040EZ w wierszu 1. W wierszu 2 wpisz nazwę firmy, nazwę handlową lub „nazwę, pod jaką prowadzisz działalność (DBA)”.
Spółka, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością niebędąca jednoosobową spółką z o.o., spółką C ani spółką S
W wierszu 1 wpisz nazwę podmiotu w takiej formie, w jakiej jest widoczna na zeznaniu podatkowym, a w wierszu 2 nazwę firmy, nazwę handlową lub nazwę, pod którą prowadzisz działalność (DBA).
Inne podmioty
Wpisz imię i nazwisko / nazwę w takiej formie, w jakiej jest widoczne w wierszu 1 na federalnych dokumentach podatkowych wymaganych w USA. Imię i nazwisko / nazwa muszą być takie same jak w statucie firmy lub w innym dokumencie założycielskim. W wierszu 2 możesz wpisać nazwę firmy, nazwę handlową lub nazwę, pod którą prowadzisz działalność (DBA).
Wiersz 2
W wierszu 2 wpisz nazwę firmy, nazwę handlową, nazwę, pod którą prowadzisz działalność albo nazwę podmiotu opodatkowanego na poziomie udziałowców.
Częste błędy przy wypełnianiu formularza W-9
Amerykański urząd skarbowy ogranicza liczbę zgłoszeń do 3 w ciągu 24 godzin. Koniecznie sprawdź informacje podane w formularzu W-9, aby upewnić się, że imię i nazwisko / nazwa, adres i numer identyfikacji podatkowej są poprawne.
Imię i nazwisko / nazwa i numer identyfikacji podatkowej nie są zgodne
Jeśli prowadzisz działalność pod inną nazwą niż Twoje imię i nazwisko, nie podawaj swojego imienia i nazwiska w formularzu W-9. Zamiast tego wpisz nazwę firmy w wierszu 1 „Imię i nazwisko”, a pole 2 „Nazwa firmy” zostaw puste (jeśli nazwa jest inna niż powyżej).
Jeśli używasz numeru SSN (numer ubezpieczenia społecznego) i prowadzisz działalność nierejestrowaną, w wierszu 1 „Imię i nazwisko” wpisz swoje imię i nazwisko, a pole 2 „Nazwa firmy” zostaw puste (jeśli nazwa jest inna niż powyżej).
Powyżej znajdziesz więcej informacji na temat wypełniania Wiersza 1 i Wiersza 2 w formularzu W-9.
Niepoprawne lub niepełne imię i nazwisko
Ten błąd może się zdarzyć, jeśli podane imię i nazwisko / nazwa nie są zgodne z numerem SSN zarejestrowanym w systemie amerykańskiego urzędu skarbowego lub jeśli imię i nazwisko / nazwa zawiera literówkę. Upewnij się, że imię i nazwisko / nazwa są takie same jak imię i nazwisko lub nazwa prawna na zeznaniu podatkowym.
Niepoprawny numer identyfikacji podatkowej lub numer ubezpieczenia społecznego
Numer identyfikacji podatkowej (TIN) i numer ubezpieczenia społecznego (SSN) nie mogą zawierać myślników między ciągami liczbowymi. Upewnij się, że podany numer jest poprawny i składa się dokładnie z dziewięciu cyfr.
- Format numeru identyfikacji podatkowej firmy (TIN) to: XX-XXXXXXX
- Format numeru ubezpieczenia społecznego (SSN) to: XXX-XX-XXXX
Jednoosobowa spółka z o.o.
W przypadku jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (SMLLC) amerykański urząd skarbowy wymaga różnych informacji w zależności od statutu firmy. Czasem trzeba podać imię i nazwisko oraz numer SSN. W innych przypadkach konieczne będzie podanie nazwy firmy oraz numeru TIN. Sprawdź statut firmy, aby dowiedzieć, które informacje będą wymagane w formularzu W-9.
Limit znaków
W przypadku limitu znaków w formularzu W-9 możesz użyć skrótu imienia i nazwiska lub nazwy.
Co to jest amerykański numer identyfikacji podatkowej?
Typ identyfikatora | Definicja |
SSN | Dla twórców z USA będących osobami fizycznymi – numer ubezpieczenia społecznego |
EIN | Numer identyfikacyjny pracodawcy |
ITIN | Indywidualny numer identyfikacyjny podatnika |
ATIN | Numer identyfikacyjny podatnika dla oczekujących adopcji w USA |
PTIN | Numer identyfikacji podatnika (NIP) dla osób przygotowujących rozliczenie |
Czy moje informacje podatkowe są bezpieczne na Patreonie?
Podczas przesyłania formularza W-9 Patreon sprawdzi informacje w bazie danych IRS, aby upewnić się co do ich rzetelności.
Weryfikacja NIPu w czasie rzeczywistym umożliwia proaktywną weryfikację informacji i sprawdzanie poszczególnych danych w bazie danych zgodności NIP IRS, liście Urzędu Kontroli Aktywów Zagranicznych (OFAC) i Master File Death (DMF) podczas przesyłania formularza. (Odbywa się to w czasie rzeczywistym, dlatego poinformujemy Cię, jeśli wystąpi niezgodność lub problem z przesłaniem.)
Wszystkie podane informacje są bezpieczne. Szyfrujemy formularze za pomocą 2048-bitowego szyfrowania RSA.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w formularzu W-9, przy każdej aktualizacji musisz przesłać nowy formularz.
Jeśli masz jeszcze pytania dotyczące podatków, przeczytaj Częste pytania twórców z USA lub skontaktuj się z lokalnym doradcą podatkowym, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy.