Você encontra abaixo informações e dicas para enviar o formulário W-9 no Patreon. Clique nos links ou continue lendo para saber mais:
- O que é o formulário W-9?
- Preciso enviar um formulário W-9?
- Qual nome é necessário no formulário W-9 do Patreon?
- Erros comuns ao preencher o formulário W-9
- O que é um número de identificação fiscal dos EUA?
- Minhas informações fiscais pessoais estão seguras no Patreon?
O que é o formulário W-9?
O formulário W-9 é usado em diversas situações de pagamento. Normalmente, os contribuintes o preenchem quando trabalham como freelancers ou autônomos, em vez de como funcionários. O objetivo do formulário W-9 é registrar seu número de identificação fiscal, juntamente com seu nome e endereço, para que o Patreon possa notificar a Receita Federal dos EUA (IRS) do valor ganho em um ano civil.
O Patreon exige que os criadores preencham o formulário W-9 assim que atingirem determinados limites de ganhos para receber o formulário 1099-K em um ano civil.
Confira abaixo mais informações sobre os limites de ganhos que exigem que você envie um formulário W-9 ao Patreon.
Preciso enviar um formulário W-9?
Os criadores que alcançam US$ 600 em ganhos em um ano civil são obrigados a preencher o formulário W-9 (ou W-8BEN ou W-8BEN-E). As informações fornecidas nesses formulários ajudam a determinar se o Patreon deve emitir um Formulário 1099-K. Para saber mais sobre quem receberá um Formulário 1099-K, acesseVou receber um formulário 1099-K?. Observe que, independentemente de você receber um formulário 1099-K ou não, todas as pessoas são responsáveis por declarar seus impostos de forma correta.
Para fins fiscais, a lei dos EUA trata os cidadãos dos EUA e as pessoas estrangeiras de forma diferente. Portanto, é importante estabelecer uma distinção entre esses dois tipos de contribuintes.
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Cidadãos dos Estados Unidos: Preenchem o W-9 |
Pessoas estrangeiras: Preenchem o W8-BEN |
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Consulte abaixo a definição da Receita Federal (IRS) para o termo "cidadão dos Estados Unidos" :
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Quer saber mais? Estas informações foram retiradas diretamente do site do IRS. Clique nos links abaixo para obter mais informações:
- Informações sobre pessoas estrangeiras
- Informações sobre governos estrangeiros e outras organizações estrangeiras
Tenho cidadania americana, mas resido fora dos EUA. Qual formulário tributário devo preencher?
Se você tiver cidadania americana, deve preencher um formulário W-9, independentemente da sua localização física. Seus ganhos com o Patreon podem estar sujeitos ao preenchimento do formulário 1099.
Como envio meu formulário W-9?
Para preencher o formulário W-9 relativo à sua conta do Patreon, siga as instruções abaixo:
- Entre na sua conta do Patreon.
- Clique no botão Configurações no menu à esquerda para abrir as configurações.
- Clique na guia Pagamentos e impostos na barra de menu.
- Vá para a seção Configurações de impostos na parte inferior da página.
- Clique no botão Preencher formulário W-9 para acessar o formulário W-9 eletrônico.
Para saber mais sobre como preencher seu formulário W-9, consulte as instruções da Receita Federal dos EUA (IRS) sobre o preenchimento do formulário W-9.
Qual nome é necessário informar no formulário W-9 do Patreon?
Linha um: "Nome completo"
Insira um dos seguintes itens nesta linha. Não a deixe em branco. O nome deve corresponder ao nome na sua declaração de imposto de renda.
Indivíduo
Geralmente, você deve inserir o nome que consta na declaração de imposto de renda. Se você mudou de sobrenome e não informou à Administração da Previdência Social (SSA), digite seu primeiro nome, o sobrenome como consta no seu cartão de seguro social e seu novo sobrenome.
LLC de proprietário ou membro único
Digite seu nome como consta no 1040/1040A/1040EZ na linha um. Você pode inserir o nome da sua empresa, razão social ou "nome fantasia" na linha dois.
Parceria, empresa que não seja de um único membro, corporação C ou S
Digite o nome da entidade como consta na declaração fiscal da entidade na linha um e qualquer nome comercial, razão social ou nome fantasia na linha dois.
Outras entidades
Digite seu nome como consta nos documentos fiscais federais exigidos nos EUA na linha um. Esse nome deve corresponder ao nome presente no estatuto ou em outro documento legal de criação da entidade. Você pode inserir qualquer nome comercial, razão social ou nome fantasia na linha dois.
Linha dois
Se tiver um nome comercial, razão social, nome fantasia ou nome da entidade desconsiderada, pode inseri-lo na linha dois.
Erros comuns ao preencher o formulário W-9
Aviso: o IRS tem um limite de três envios em 24 horas. É essencial que você revise as informações fornecidas no W-9 para garantir que digitou seu nome, endereço e número de identificação fiscal corretamente.
O nome e o número de identificação fiscal não coincidem
Se você representar uma empresa e o nome dela não for seu nome pessoal, não o inclua no formulário W-9. Em vez disso, coloque o nome da empresa na linha um do formulário, "Nome completo", e deixe a linha dois, "Nome da empresa (se diferente do acima)", em branco.
Se você usa um número de seguro social (SSN) pessoal e não representa uma empresa registrada, coloque seu nome pessoal na linha um, "Nome completo", e deixe a linha dois, "Nome da empresa (se diferente do acima)", em branco.
Consulte a seção anterior para saber mais sobre como preencher a Linha um e a Linha dois do formulário W-9.
Nome incorreto ou incompleto
Isso pode acontecer se o nome inserido não corresponder ao que o IRS tem registrado no seu SSN, ou se houver um pequeno erro de digitação no nome inserido. Certifique-se de que o nome que você enviar é seu nome legal completo e corresponde ao que consta na sua declaração de imposto de renda.
Número de identificação fiscal ou previdência social incorreto
Ao digitar o TIN ou o SSN, não inclua os traços entre os números. Verifique se o número inserido está correto e tem exatamente nove dígitos.
- O número de identificação fiscal (TIN) aparece como XX-XXXXXXX
- O número de seguro social (SSN) aparece como XXX-XX-XXXX
Empresas de um único membro
Se você criou um tipo de empresa chamada "Empresa de um único membro" (SMLLC, na sigla em inglês), o IRS exige informações diferentes, dependendo de como você estabeleceu sua empresa. Em alguns casos, você deve inserir seu nome pessoal e o SSN. Em outros, precisa inserir o nome da empresa e o TIN. Verifique como sua empresa está estabelecida para saber quais informações serão solicitadas no formulário W-9.
Limite de caracteres
Se você ficar sem espaço no formulário W-9, tente abreviar seu nome.
O que é um número de identificação fiscal dos EUA?
| Tipo de identificação | Definição |
| SSN | Seu número de previdência social, para criadores dos EUA que são indivíduos/pessoas físicas. |
| EIN | Número de identificação do empregador |
| ITIN | Número de identificação fiscal individual |
| ATIN | Número de identificação do contribuinte para adoções |
| PTIN | Número de identificação do contador do contribuinte |
Minhas informações fiscais pessoais estão seguras no Patreon?
Ao enviar o formulário W-9, o Patreon verifica as informações no banco de dados da IRS para garantir a precisão delas.
Com a verificação do TIN em tempo real, validamos as informações de forma rápida quando você envia seu formulário e comparamos seus dados com os do banco da IRS correspondente ao TIN, da Agência de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC) e do Arquivo Principal de Óbitos (DMF). (Isso é feito em tempo real, portanto, informaremos se houver uma incompatibilidade ou problema com o envio.)
Todas as informações fornecidas estão seguras. Criptografamos seus formulários usando criptografia RSA de 2048 bits.
Sempre que você quiser atualizar o formulário W-9, precisa enviar um novo formulário.
Se você tiver dúvidas em relação aos impostos, leia nosso artigo de Perguntas Frequentes para criadores nos EUA ou entre em contato com um contador da sua região para receber mais ajuda.