Нижче наведено інформацію та поради щодо подання форми W-9 на Patreon. Переходьте за посиланнями або читайте далі, щоб дізнатися більше:
- Що таке форма W-9?
- Чи потрібно подавати форму W-9?
- Яке ім’я потрібно вказати у формі W-9 на Patreon?
- Розповсюджені помилки під час заповнення форми W-9
- Що таке ідентифікаційний номер платника податків США?
- Чи захищена моя особиста податкова інформація на Patreon?
Що таке форма W-9?
Форма W-9 використовується в багатьох ситуаціях, пов’язаних із платежами, але найчастіше її заповнюють платники податків, які є фрілансерами або незалежними підрядниками, а не найманими працівниками. Форма W-9 необхідна нам для того, щоб зафіксувати ваш ідентифікаційний номер платника податків, а також ваше ім’я та адресу, щоб компанія Patreon могла повідомити податкову службу США (IRS) про суму, зароблену вами протягом календарного року.
Відповідно до вимог Patreon, автори мають заповнювати форму W-9, коли їхні доходи досягають певних граничних значень, щоб отримати форму 1099-K за календарний рік.
Нижче ви можете дізнатися більше про граничні значення доходів, для яких потрібно подавати форму W-9 на Patreon.
Чи потрібно подавати форму W-9?
Автори, доходи яких досягли 600 $ за календарний рік, повинні заповнити форму W-9 (або W-8BEN чи W-8BEN-E). Інформація, яку ви надасте в цих формах, допоможе визначити, чи потрібно Patreon видавати вам форму 1099-K. (Для отримання додаткової інформації про те, хто отримає форму 1099-K, див. статтю Чи отримаю я форму 1099-K?). Зауважте, що незалежно від того, отримаєте ви форму 1099-K чи ні, кожен несе відповідальність за точне подання своїх податкових даних.
У законодавстві США існують відмінності в оподаткуванні платників податків США та іноземних осіб. Тому важливо вміти розрізняти ці два типи платників податків.
|
Платники податків США — заповнюють форму W-9 |
Іноземні особи — заповнюють форму W8-BEN |
|
Нижче наведено визначення терміну «платник податків США»:
|
Хочете дізнатися більше? Джерелом цієї інформації є безпосередньо вебсайт податкової служби США (IRS). Переходьте за посиланнями нижче, щоб дізнатися більше.
Я є громадянином США, але не проживаю в США. Яку податкову форму я маю заповнити?
Якщо ви є громадянином США, ви повинні заповнити форму W-9 незалежно від вашого фактичного місцезнаходження. Ваш дохід на Patreon може підлягати звітності за формою 1099.
Як подати форму W-9?
Щоб заповнити форму W-9 для Patreon, виконайте наведені нижче вказівки:
- Увійдіть у свій обліковий запис Patreon.
- Натисніть кнопку Налаштування в меню ліворуч, щоб відкрити налаштування.
- Перейдіть на вкладку Виплати та податки у рядку меню.
- Прокрутіть униз сторінки до розділу Податкові налаштування.
- Натисніть кнопку Заповнити форму W-9, щоб отримати доступ до електронної форми W-9.
Щоб отримати докладні вказівки щодо заповнення форми W-9, радимо ознайомитися з інструкціями податкової служби США (IRS) щодо заповнення форми W-9.
Яке ім’я потрібно вказати у формі W-9 на Patreon?
Рядок 1 «Повне ім’я»
У цьому рядку потрібно ввести один із наведених нижче варіантів; цей рядок потрібно заповнити обов’язково. Ім’я має збігатися з ім’ям, указаним у податковій декларації.
Фізична особа
Зазвичай потрібно ввести своє повне ім’я, як зазначено в податковій декларації. Якщо ви змінили прізвище, не повідомивши Адміністрацію соціального страхування (SSA) про цю зміну, введіть своє ім’я та прізвище, як зазначено у вашій картці соціального страхування, а також своє нове прізвище.
Фізична особа-підприємець або одноосібне ТОВ
У рядку 1 введіть своє ім’я, як зазначено у вашій формі 1040/1040A/1040EZ. У рядку 2 ви можете ввести назву свого підприємства чи компанії або торгову назву (DBA).
Партнерство, ТОВ, що не є одноосібним ТОВ, корпорації типу C або S
У рядку 1 введіть назву суб’єкта господарювання, як зазначено у податковій декларації суб’єкта господарювання, а у рядку 2 — назву підприємства чи компанії або торгову назву (DBA).
Іншi суб’єкти господарювання
У рядку 1 введіть ім’я, як зазначено у відповідних федеральних податкових документах США. Це ім’я повинне збігатися з ім’ям, зазначеним у статуті або іншому юридичному документі, який підтверджує створення суб’єкта господарювання. У рядку 2 можна ввести назву підприємства чи компанії або торгову назву (DBA).
Рядок 2
Якщо у вас є назва підприємства чи компанії, торгова назва (DBA) або назва організації, яка не є юридичною, ви можете ввести її у рядку 2.
Розповсюджені помилки під час заповнення форми W-9
Виноска. Податковою службою США (IRS) встановлено обмеження — не більше ніж три подання за 24 години. Дуже важливо переглянути інформацію, яку ви надали у формі W-9, щоб переконатися, що ім’я, адресу та ідентифікаційний номер платника податків вказано правильно.
Ім’я та ідентифікаційний номер платника податків не збігаються
Якщо ви є підприємством, а ім’я підприємства не є вашим особистим ім’ям, не вказуйте своє особисте ім’я у формі W-9. Натомість, вкажіть назву підприємства в рядку 1 «Повне ім’я» форми та залиште рядок 2 «Назва підприємства (якщо вона відрізняється від зазначеної вище)» порожнім.
Якщо ви використовуєте особистий номер соціального страхування (SSN) і ви не є зареєстрованим підприємством/компанією, обов’язково вкажіть своє особисте ім’я в рядку 1 «Повне ім’я» та залиште рядок 1 «Назва підприємства (якщо вона відрізняється від зазначеної вище)» порожнім.
Для отримання додаткової інформації про те, як заповнити рядок 1 і рядок 2 форми W-9, розгляньте розділ вище.
Неправильне або неповне ім’я
Ця помилка може виникнути, якщо введене ім’я не збігається з ім’ям облікового номера платника податків у податковій службі США (IRS) або якщо введене ім’я містить незначну помилку. Переконайтеся, що зазначене вами ім’я є повним офіційним ім’ям, яке збігається з указаним у податковій декларації.
Неправильний ідентифікаційний номер платника податків або номер соціального страхування
Під час введення ідентифікаційного номера платника податків (TIN) або номера соціального страхування (SSN) не ставте тире між цифрами. Переконайтеся, що введений номер правильний і має рівно дев’ять цифр.
- Ідентифікаційний номер платника податків (TIN) відображається як XX-XXXXXXX
- Номер соціального страхування (SSN) відображається як XXX-XX-XXXX
Одноосібні ТОВ
Якщо ви створили тип підприємства, що називається «Одноосібне товариство з обмеженою відповідальністю» (SMLLC), податкова служба США (IRS) вимагає іншу інформацію залежно від типу підприємства. У деяких випадках вам потрібно буде ввести своє особисте ім’я та номер соціального страхування (SSN). В інших випадках вам потрібно буде ввести назву підприємства та ідентифікаційний номер платника податків (TIN). Перевірте тип свого підприємства, щоб знати, яку інформацію потрібно буде вказати у формі W-9.
Обмеження кількості символів
У разі перевищення максимальної кількості символів у формі W-9 можна скоротити ім’я.
Що таке ідентифікаційний номер платника податків США?
| Тип ідентифікатора | Визначення |
| SSN | Для авторів із США, які є фізичними/юридичними особами, — ваш номер соціального страхування |
| EIN | Ідентифікаційний номер роботодавця |
| ITIN | Індивідуальний ідентифікаційний номер платника податків |
| ATIN | Ідентифікаційний номер платника податків для дітей, удочеріння чи усиновлення яких оформляється у США |
| PTIN | Ідентифікаційний номер фахівця з оформлення податкової документації |
Чи захищена моя особиста податкова інформація на Patreon?
Під час подання форми W-9 Patreon перевіряє інформацію в базі даних податкової служби США (IRS) для забезпечення точності.
Верифікація ідентифікаційного номера платника податків (TIN) у режимі реального часу дає змогу наперед підтверджувати вашу інформацію та перевіряти окремі дані на відповідність базі даних податкової служби США (IRS), списку Управління контролю за іноземними активами (OFAC) та Реєстру записів про смерть (DMF) під час подання форми. (Це робиться в режимі реального часу, і, таким чином, ми повідомимо вам, якщо виникне невідповідність або проблема з поданням.)
Уся надана вами інформація захищена. Ми шифруємо ваші форми за допомогою 2048-бітного шифрування RSA.
Щоразу, коли ви захочете оновити форму W-9, вам доведеться подавати абсолютно нову форму.
Якщо у вас виникли додаткові запитання щодо оподаткування, ознайомтеся з нашим посібником Поширені запитання авторів із США або зверніться по допомогу до місцевого фахівця з питань оподаткування.