A continuación, encontrarás información y consejos para enviar tu formulario W-9 en Patreon. Haz clic en los enlaces o sigue leyendo para obtener más información:
- ¿Qué es el formulario W-9?
- ¿Tengo que presentar un formulario W-9?
- ¿Qué nombre es necesario poner en el formulario W-9 de Patreon?
- Errores habituales al rellenar el formulario W-9
- ¿Qué es un número de identificación fiscal de EE. UU.?
- ¿Mi información fiscal personal está segura en Patreon?
¿Qué es el formulario W-9?
El formulario W-9 se utiliza en una gran variedad de contextos de pago, pero, por lo general, los contribuyentes lo rellenan cuando trabajan como autónomos o contratistas independientes en lugar de empleados por cuenta ajena. El propósito de recopilar el formulario W-9 es registrar tu número de identificación fiscal, junto con tu nombre y dirección, para que Patreon pueda notificar al IRS la cantidad que has ganado en un año natural.
Cuando los creadores alcanzan un determinado umbral de ingresos, Patreon les pedirá que rellenen el formulario W-9 para poder recibir el formulario 1099-K en el curso de ese mismo año.
A continuación, puedes obtener más información sobre los umbrales de ingresos que te obligan a presentar un W-9 con Patreon.
¿Tengo que presentar un formulario W-9?
Los creadores que alcancen los 600 $ de ingresos en un año natural deberán rellenar el formulario W-9 (o el W-8BEN o el W-8BEN-E). La información que proporciones en estos formularios ayudará a determinar si Patreon debe enviarte el formulario 1099-K (para obtener más información sobre quién debe recibir este formulario, consulta ¿Recibiré un formulario 1099-K?). Recuerda que, independientemente de si recibes el formulario 1099-K o no, todo el mundo tiene la obligación de declarar sus impuestos de forma precisa.
La ley estadounidense trata a las personas estadounidenses y extranjeras de manera diferente a efectos fiscales. Por tanto, es importante poder distinguir entre los siguientes dos tipos de contribuyentes.
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Personas estadounidenses: deben rellenar el formulario W-9. |
Personas extranjeras: deben rellenar el formulario W8-BEN. |
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Puedes revisar la definición del IRS del término «persona estadounidense» a continuación:
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¿Quieres obtener más información? Esta información se ha tomado directamente del sitio web del IRS. Haz clic en los enlaces que aparecen a continuación para obtener más información:
Soy ciudadano estadounidense, pero vivo fuera de EE. UU. ¿Qué declaración de impuestos debo rellenar?
Si eres ciudadano estadounidense, debes rellenar el formulario W-9 independientemente de tu ubicación física. Tus ingresos de Patreon pueden estar sujetos al formulario 1099.
¿Cómo debo presentar mi W-9?
Si te toca rellenar un formulario W-9 para Patreon, sigue las instrucciones a continuación:
- Inicia sesión en tu cuenta de Patreon.
- Haz clic en el botón Configuración en el menú de la izquierda para abrir la configuración.
- En la barra de menú, haz clic en Cobros e impuestos.
- Baja hasta la sección Configuración de impuestos, al final de la página.
- Haz clic en el botónRellenar formulario W-9 para acceder al formulario electrónico W-9.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo rellenar tu formulario W-9, te recomendamos revisar las instrucciones del IRS para rellenar el formulario W-9.
¿Qué nombre debo poner en el formulario W-9 de Patreon?
Línea 1 «Nombre completo»
Deberás introducir uno de los siguientes nombres; sobre todo no dejes esta línea en blanco. El nombre deberá coincidir con el que aparece en tu declaración de impuestos.
Persona física
Como norma general, introduce el nombre que aparece en tu declaración de impuestos. Si has cambiado de apellido y todavía no has informado a la Administración del Seguro Social (SSA), introduce tu nombre y apellidos tal y como aparecen en tu tarjeta del Seguro Social, más tu nuevo apellido.
Propietario único o sociedad de responsabilidad limitada unipersonal
Introduce tu nombre de persona física como aparece en la línea 1 de tu 1040/1040A/1040EZ. Puedes introducir el nombre de tu empresa, comercio o la frase «que opera bajo el nombre de» en la línea 2.
Sociedad, sociedad de responsabilidad limitada no unipersonal, sociedad C o sociedad S.
En la línea 1, introduce el nombre de la entidad tal y como aparece en la declaración de impuestos y, en la línea 2, escribe el nombre del negocio o comercio, o bien la frase «que opera bajo el nombre de».
Otras entidades
Introduce tu nombre como aparece en los documentos de impuestos federales de EE. UU. obligatorios en la línea 1. Este nombre debe corresponder con el que aparece en el acta constitutiva u otros documentos legales de dicha entidad. Puedes introducir cualquier nombre de negocio, comercio o la frase «que opera bajo el nombre de» en la línea 2.
Línea 2
Si tienes una razón social, un nombre comercial, un nombre de entidad excluida u operas bajo el nombre de una empresa, puedes introducirlo en la línea 2.
Errores habituales al rellenar el formulario W-9
Aviso: El IRS no permite más de tres intentos de envío en 24 horas. Es muy importante que revises bien la información que proporcionas en tu W-9 para asegurarte de que tu nombre, tu dirección y tu número de identificación fiscal están escritos correctamente.
El nombre y la identificación del contribuyente no coinciden
Si eres una empresa y el nombre de esta no es tu nombre personal, no indiques este último en tu formulario W-9. En su lugar, escribe el «Nombre completo» de tu empresa en la línea 1 del formulario y deja en blanco la línea 2 «Nombre de la empresa (si es diferente del anterior)».
Si utilizas tu Número de la Seguridad Social (SSN) personal y no eres una empresa registrada, no olvides indicar tu «Nombre completo» en la línea 1 y dejar en blanco la línea 2 «Nombre de la empresa (si es diferente del anterior)».
Consulta la sección anterior para obtener más información sobre cómo rellenar la línea 1 y la línea 2 de tu W-9.
Nombre incorrecto o nombre incompleto
Esto puede suceder si el nombre que has escrito no coincide con el que el IRS tiene registrado para tu SSN o si contiene un pequeño error tipográfico. Asegúrate de que el nombre que escribas sea tu nombre legal completo y que coincida con el que aparece en tu declaración de impuestos.
Número de Identificación del Contribuyente o Número de la Seguridad Social incorrecto
Al escribir un TIN o SSN, no incluyas los guiones entre las cadenas de números. Asegúrate de que el número que introduces es el correcto y que tiene exactamente nueve dígitos.
- Los Números comerciales de Identificación del Contribuyente (TIN) aparecen como XX-XXXXXXX.
- Los Números de Seguridad Social (SSN) aparecen como XXX-XX-XXXX.
Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC) de Miembro Único
Si has creado un tipo de negocio llamado «Sociedad de Responsabilidad Limitada de Miembro Único» (SMLLC, por sus sigas en inglés), el IRS requiere información diferente dependiendo de cómo establezcas tu negocio. En algunos casos, se te pedirá que introduzcas tu nombre personal y tu SSN. En otros casos, deberás introducir el nombre comercial y el TIN. Comprueba cómo está constituida tu empresa para saber qué información deberás introducir en tu W-9.
Límite de caracteres
Si a la hora de rellenar nuestro formulario W-9 te faltan caracteres, acortar tu nombre es una buena opción.
¿Qué es el número de identificación del contribuyente de Estados Unidos?
| Tipo de ID | Definición |
| SSN | En el caso de creadores de Estados Unidos que sean individuos/particulares, es tu número de la Seguridad Social. |
| EIN | Número de Identificación del Empleador. |
| ITIN | Número de Identificación Personal del Contribuyente. |
| ATIN | Número de Identificación del Contribuyente para Adopciones. |
| PTIN | Número de Identificación del Preparador de Impuestos |
¿Está segura mi información fiscal en Patreon?
Cuando envíes tu W-9, Patreon comparará la información con la de la base de datos del IRS para garantizar su exactitud.
Cuando presentes tu formulario, la verificación del TIN en tiempo real validará de manera proactiva tu información y verificará y comparará cada uno de tus datos con la base de datos de los TIN del IRS, la lista de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) y el Archivo Maestro de Muertes (DMF). (Esto se hace en tiempo real. Te informaremos si hay un desajuste o problema con la presentación).
Toda la información que proporciones es segura. Ciframos los formularios con un sistema RSA de 2048 bits.
Cada vez que quieras actualizar tu W-9, tendrás que presentar un formulario completamente nuevo.
Si tienes más preguntas sobre impuestos, no dudes en leer nuestra guía de Preguntas Frecuentes para creadores en los EE. UU. o ponte en contacto con un asesor fiscal de tu localidad para obtener más ayuda.