Questo articolo include suggerimenti del nostro team. Consulta le istruzioni dell'IRS sul modello W-9 per informazioni esaustive e aggiornate sulla sua compilazione.
Cos'è il modello W-9?
Il modello W-9 viene utilizzato in svariate situazioni di pagamento ma, il più delle volte, viene compilato dai contribuenti che lavorano come liberi professionisti o collaboratori a progetto invece che come dipendenti. Lo scopo è quello di dichiarare il tuo codice di identificazione fiscale, nome e indirizzo, affinché Patreon possa notificare all'Agenzia delle Entrate statunitense (IRS) l'importo guadagnato in un anno civile.
Nel corso di tale anno, Patreon richiede ai creator di compilare il modello W-9 nel momento in cui, raggiungendo alcune soglie di guadagno, diventano idonei a ricevere il modello 1099-K.
Scopri di più sulle soglie di guadagno per cui è necessario inviare il modello W-9 con Patreon.
Devo inviare il modello W-9?
I creator che raggiungono i 600 $ di guadagno in un anno solare sono tenuti a compilare un modello W-9 (o W-8BEN o W-8BEN-E). Le informazioni che fornisci in questi modelli ti aiuteranno a determinare se riceverai o meno il modello 1099-K da parte di Patreon. (Per ulteriori informazioni sui requisiti per ricevere il modello 1099-K, consulta questa guida Riceverò il modello 1099-K?.) Tieni presente che, indipendentemente dal fatto che riceverai un modello 1099-K o meno, ognuno è personalmente responsabile per la compilazione dei propri documenti fiscali.
La legge degli Stati Uniti considera i cittadini statunitensi e le persone estere in modo diverso ai fini fiscali. Per questo, è importante essere in grado di distinguere tra questi due tipi di contribuenti.
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Persone fisiche statunitensi - Compilano il modello W-9 |
Persone estere - Compilano il modello W8-BEN |
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Di seguito puoi consultare la definizione dell'IRS di ''persona fisica statunitense'' :
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Desideri saperne di più? Queste informazioni sono prese direttamente dal sito web dell'IRS. Per saperne di più, clicca sui seguenti link:
Sono un cittadino statunitense che vive al di fuori degli Stati Uniti. Quale modello fiscale devo compilare?
Se sei un cittadino statunitense, devi compilare il modello W-9, indipendentemente dal luogo in cui ti trovi. I tuoi guadagni su Patreon potrebbero essere soggetti alla dichiarazione 1099.
Come invio il modello W-9?
Per compilare un modello W-9 relativo alla tua attività su Patreon, segui queste indicazioni:
- Accedi al tuo account Patreon
- Clicca sul pulsante Impostazioni nel menu a sinistra per aprire le Impostazioni
- Clicca sulla scheda Pagamenti e imposte dalla barra dei menu
- Scorri fino alla sezione Impostazioni fiscali nella parte inferiore della pagina
- Clicca sul pulsante Compila il modello W-9 per accedere alla sua versione elettronica del modello
Per informazioni dettagliate sulla presentazione del modello W-9, ti consigliamo di consultare le istruzioni dell'IRS sulla compilazione del modello W-9.
Che nome devo inserire nel modello W-9 di Patreon?
Riga 1 "Nome e cognome"
Su questa riga devi inserire una delle opzioni qui sotto: non puoi lasciarla vuota. Il nome deve corrispondere a quello presente sulla dichiarazione dei redditi.
Persona fisica
Generalmente, basta inserire il nome indicato sulla tua dichiarazione dei redditi. Se hai cambiato il tuo cognome senza informare la Social Security Administration (SSA), inserisci il nome e cognome indicati sulla tua tessera di previdenza sociale e il tuo nuovo cognome.
Ditta individuale o S.r.l. unipersonale
Inserisci il tuo nome, come indicato alla riga 1 del modello 1040/1040A/1040EZ. Inserisci la ragione sociale o il nome commerciale alla riga 2.
Società di persone, S.r.l. con più soci, Società per azioni di tipo C o S
Inserisci il nome dell'entità, come mostrato nella dichiarazione dei redditi della stessa, alla riga 1 e la ragione sociale o il nome commerciale alla riga 2.
Altri soggetti
Inserisci il nome come mostrato nei documenti fiscali federali statunitensi alla riga 1. Il nome che inserisci deve corrispondere a quello indicato nell'atto costitutivo o in altri documenti legali depositati al momento della costituzione della società. Inserisci la ragione sociale o il nome commerciale alla riga 2.
Riga 2
La ragione sociale, il nome commerciale o il nome dell'entità indistinta vanno inseriti alla riga 2.
Errori comuni durante la compilazione del modello W-9
Callout L'IRS permette di inviare un massimo di tre modelli in 24 ore. È fondamentale verificare le informazioni fornite nel W-9 per assicurarti di aver scritto correttamente nome, indirizzo e codice di identificazione fiscale.
Il nome e il codice identificativo del contribuente non corrispondono
Se sei un'azienda e il tuo nome personale non corrisponde a quello dell'attività, non includerlo nel modello W-9. Inserisci piuttosto il nome della tua attività nella riga 1 "Nome e cognome" e lascia vuota la riga 2 "Nome dell'attività (se diverso da quello precedente)".
Se stai utilizzando il tuo numero di previdenza sociale (SSN) e non sei un'azienda o un'attività registrata, assicurati di inserire il tuo nome personale alla riga 1 "Nome e cognome" e di lasciare vuota la riga 1 "Nome dell'attività (se diverso da quello precedente)".
Consulta la sezione precedente per ulteriori informazioni sulla compilazione delle righe 1 e 2 del modello W-9.
Nome errato o incompleto
Può capitare se il nome inserito non corrisponde a quello registrato dall'IRS e associato al tuo numero di previdenza sociale (SSN) o se è stato fatto un piccolo errore di battitura. Assicurati che il nome indicato corrisponda al tuo nome anagrafico completo e a quanto mostrato nella dichiarazione dei redditi.
Il codice identificativo o il numero di previdenza sociale del contribuente sono errati
Quando scrivi il tuo TIN o SSN, non includere trattini tra le stringhe numeriche. Assicurati che il numero inserito sia corretto e composto da nove cifre.
- Un esempio di codice di identificazione fiscale aziendale (TIN) è XX-XXXXXXX
- Un esempio di numero di previdenza sociale (SSN) è XXX-XX-XXXX
Società a responsabilità limitata unipersonale
Se hai creato una società a responsabilità limitata unipersonale (in inglese Single Member Limited Liability Corporation, SMLLC), l'IRS richiede informazioni diverse a seconda di come hai impostato la tua attività. In alcuni casi ti viene chiesto di inserire il tuo nome e il tuo SSN personali. In altri casi, dovrai inserire la ragione sociale e il TIN dell'attività. Controlla la configurazione della tua attività, in modo da sapere quali informazioni inserire nel W-9.
Limite di caratteri
Se finisci lo spazio sul modulo W-9, prova ad abbreviare il nome.
Qual è il numero di identificazione fiscale statunitense (TIN)?
| Tipo di ID | Definizione |
| SSN | Per i creator statunitensi che sono persone fisiche è il numero di previdenza sociale (SSN) |
| EIN | Numero di identificazione del datore di lavoro |
| ITIN | Numero di identificazione del contribuente individuale |
| ATIN | Numero di identificazione del contribuente per le adozioni negli Stati Uniti |
| PTIN | Numero di identificazione fiscale del commercialista |
Le mie informazioni fiscali personali sono al sicuro su Patreon?
Quando invii il modello W-9, Patreon controlla le informazioni nel database IRS per verificarne l'accuratezza.
Questo consente di convalidare in modo proattivo le tue informazioni e confrontare i dati individuali con quelli del database corrispondente dei TIN dell'IRS, con l'elenco dell'Ufficio di controllo dei beni esteri (Office of Foreign Assets Control, OFAC) e con l'Archivio principale dei decessi (Death Master File, DMF). (Questo viene fatto in tempo reale, pertanto ti informeremo nel caso in cui ci sia una mancata corrispondenza o un problema con l'invio.)
Tutte le informazioni fornite sono protette. Criptiamo i tuoi modelli con la crittografia RSA a 2048 bit.
Ogni volta che desideri aggiornare il tuo W-9, devi inviare un modello completamente nuovo.
Se hai altre domande di natura fiscale, ti invitiamo a leggere la nostra guida sulle domande frequenti dei creator statunitensi o a contattare un consulente fiscale locale per ulteriore assistenza.